Mitarbeiter/in zentrale Dienste (m/w)

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion übernimmst Du Verantwortung und gestaltest aktiv unsere internen Abläufe mit.

• Du stellst eine professionelle Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sicher – telefonisch wie auch vor Ort – und repräsentierst unser Unternehmen freundlich und kompetent.

• Du unterstützt die Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Buchführung) in enger Zusammenarbeit mit dem Team und dem Leiter zentrale Dienste.

• Du arbeitest in der Personaladministration mit – von Personaldossiers bis zur Administration der Sozialversicherungen.

• Du hilfst bei der Organisation von Speditionsaufträgen im In- und Ausland.

• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Mitarbeiteranlässen.

• Du erkennst Schwachstellen in bestehenden Prozessen, bringst Verbesserungsvorschläge ein und entwickelst gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen nachhaltige Lösungen.

• Du wirkst aktiv in unserem internen Digitalisierungsprojekt mit und hilfst dabei, unsere Prozesse effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten.

• Dabei arbeitest Du selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

Du bist eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder vergleichbare Ausbildung

• Erfahrung im Debitoren- und Kreditorenmanagement

• Technisches Verständnis von Vorteil

• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Flexible, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und lösungsorientierter Denkweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und an der aktiven Mitwirkung in Projekten

• Französischkenntnisse von Vorteil

• Bei uns erwartet Dich ein modernes, gut strukturiertes Arbeitsumfeld, in dem Du Verantwortung übernehmen und Deine Stärken voll einbringen kannst. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation, klare Prozesse und ein Team, das gemeinsam anpackt.

  • Faire Arbeitszeitgestaltung
    Eine Wochenarbeitszeit von 41,5 Stunden sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis von Engagement und Freizeit.

  • Strukturiertes Onboarding für einen optimalen Start
    Du wirst durch eine klar definierte Einarbeitungsphase geführt und lernst im Rahmen unseres abteilungsübergreifenden Onboarding-Programms alle relevanten Bereiche Schritt für Schritt kennen.

  • Klare Strukturen & direkte Kommunikation
    Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, unkomplizierte Arbeitsatmosphäre prägen unser tägliches Miteinander.

  • Praktische Vorteile im Alltag
    Dir stehen kostenlose Parkplätze, frisches Wasser und Kaffee jederzeit zur Verfügung.

  • Gemeinschaft, die verbindet
    Mehrere Team-Events pro Jahr stärken den Zusammenhalt und sorgen dafür, dass der Spass nicht zu kurz kommt.